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Tu WhatsApp, atendido a cualquier hora

Más pacientes, solo por contestar a tiempo.

Un agente que contesta el WhatsApp de tu clínica con tu tono, resuelve dudas y agenda la cita. De día, de noche y en fin de semana.

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Clínica Dental Demo

Agente de WhatsApp

Hola, soy el agente de la clínica. Puedes pedirme una primera visita, cambiar o anular una cita, o preguntarme sobre la cobertura de tu seguro.

20:33

El problema

Cuando contestas, el paciente ya tiene cita en otra clínica

Respuesta tarde

El paciente escribe a las dos. Recepción lo lee a las cinco. Ya tiene cita en otra clínica.

Urgencias en fin de semana

Te escriben el domingo. El lunes ya no te necesitan.

Preguntas en bucle

Precio, seguros, parking. Demasiado tiempo invertido en responder las mismas preguntas.

Horas muertas

Una ausencia sin avisar y una hora que nadie llega a rellenar

Haz el cálculo

Estás perdiendo dinero

Pon tus números y calcula cuánto te cuesta al mes no contestar a tiempo.

Ingresos perdidos al mes

7800 €

Ingresos perdidos al año

93.600 €

La solución

Un agente que atiende tu WhatsApp como lo haría tu equipo.

Contesta y agenda

Da hora para primera visita, revisión o urgencia según tus huecos reales y tus tiempos por tratamiento.

Responde lo de siempre

Precio de la primera visita, seguros con los que trabajas, dirección, parking y financiación. Con tus condiciones, no con las de un chatbot genérico.

Una persona cuando hace falta

Cuando la conversación necesita a una persona, el agente avisa a tu equipo con toda la información necesaria.

En la práctica

Más pacientes. Menos trabajo.

Contesta 24/7

Noches, fines de semana, festivos y agosto incluidos.

Tu número de siempre

Funciona en el WhatsApp que tus pacientes ya tienen guardado. Ni número nuevo ni app que instalar.

Agenda y reprograma

Da hora, cambia una cita y libera el hueco si el paciente cancela.

Deriva cuando toca

Si es clínico, delicado o no lo tiene claro, pasa a una persona con el contexto.

Reconoce al paciente

Sabe si ya ha estado en la clínica y qué tenía pendiente.

Recuerda la cita

Aviso el día antes y confirmación, para reducir ausencias.

Cómo empezamos

De la primera conversación a la primera cita agendada sola.

01

Hablamos de tu clínica

Vemos cómo gestionáis hoy el WhatsApp y en qué momentos se pierden pacientes.

02

Lo montamos con tus tratamientos

Configuramos el agente con tus tratamientos, tus precios y los tiempos de tu agenda.

03

Lo conectamos y lo probáis vosotros

Se conecta al WhatsApp de tu clínica y a tu agenda, y lo revisa tu equipo antes de que lo vea un paciente.

04

Lo afinamos con las conversaciones reales

Revisamos juntos lo que va pasando cada semana y ajustamos las respuestas.

Tu sistema actual

No cambiamos tu sistema, construimos sobre lo que ya existe.

Nos adaptamos a tu programa de gestión, tu agenda y cómo ya trabaja tu equipo.

  • Tu programa de gestión
  • Tu agenda
  • Tu hoja de pacientes

Preguntas frecuentes

Antes de que preguntes

¿Mis pacientes van a saber que no es una persona?
Sí, y a propósito. Se presenta como el asistente de la clínica en el primer mensaje, así nadie se siente engañado. Lo que el paciente nota de verdad es que le contestan en segundos. Y en cuanto pide algo que se sale de citas o información, la conversación pasa a tu equipo.
¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?
Se maneja lo mínimo para dar una cita: nombre, teléfono y el motivo en una frase. Nada de historia clínica.
¿Y si una urgencia necesita hablar con el dentista?
El asistente reconoce las señales de urgencia — dolor fuerte, golpe, sangrado, hinchazón — y hace dos cosas a la vez: le da al paciente el teléfono directo de la clínica y avisa a tu equipo en ese momento. No intenta resolverla ni da consejo clínico. Nunca.
¿Puede dar precios de tratamientos?
Los que tú decidas. En lo que ya tiene un precio claro — primera visita, limpieza, blanqueamiento — lo dice sin rodeos. En lo demás responde que depende de la revisión y ofrece cita de valoración. Si una cifra no está en tu lista, no la dice. No se la inventa.
¿Se conecta con mi programa de gestión?
Depende del tuyo. Si tiene una API abierta a terceros, la cita entra sola en tu agenda y no tocáis nada. Y si no la tiene, tampoco es un problema: montamos un sistema de solicitudes de cita donde tu equipo solo tiene que darle a confirmar.
¿Cuánto cuesta y hay permanencia?
El precio va de 200 € a 500 €, según cada clínica, más una pequeña cuota mensual. Te lo decimos cerrado antes de empezar, sin sorpresas. No hay permanencia: si un mes decides parar, paras.
¿Cuánto trabajo tiene esto para mi equipo?
Una reunión de 40 minutos contigo: horarios, tratamientos, precios y las cinco preguntas que más os repiten. El resto lo montamos nosotros, y en unos 7 días lo tienes funcionando (si tu clínica tiene algo especial entre manos, puede irse un poco más). Tú lo pruebas, nos dices qué suena raro y lo ajustamos. Después tu equipo solo entra cuando el asistente le pasa una conversación.
¿Y las llamadas de teléfono?
Esto es solo WhatsApp. Las llamadas se siguen cogiendo igual que ahora — con la diferencia de que recepción tiene las manos libres para cogerlas, porque ya no está tecleando mensajes entre paciente y paciente.

La clínica que contesta primero se queda al paciente. Que sea la tuya.

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